Gestion des contrat de bail

AFFICHAGE:
Déroulez le menu de gauche, allez à la rubrique ImmoPlus puis déroulez Propriétés et cliquez sur Baux.
 
 
Il vous est possible de lister les baux d'une unité en particulier en déroulant le menu de l'unité puis en cliquant sur Toutes les baux.
 
 
Vous avez la possibilité de changer de vue en cliquant sur l'icone au coin droit en haut de la liste des baux.
 
 
 
CRÉATION:
Une fois la liste des unités affichées, déroulez le menu de l'unité et cliquez sur Tous les baux comme illustré ci-après
 
Une fois la liste des baux apparut, cliquez sur +Bail
 
Une fois le formulaire chargé, saisissez les informations du bail puis sauvegardez.
 
 
MODIFICATION:
Une fois la liste des baux affichés, déroulez le menu du bail à modifier puis cliquez sur Modifier.
 
Confirmer votre action en cliquant sur OK.
 
Une fois le formulaire chargé, Cliquez sur le bouton modifier pour activer la modification puis saisissez les nouvelles informations du bail et sauvegardez.
 
 
MODIFICATION (Passer au statut prêt): 
Une fois la liste des baux affichés, déroulez le menu du bail à modifier puis cliquez sur Modifier. Le statut du bail doit être Créer .
Une fois le formulaire chargé, cliquez sur le bouton modifier pour activer la modification, un nouveau champ Occupant apparaît, déroulez le et sélectionnez l'occupant rattaché au contrat de bail.
 
   
 
MODIFICATION (Passer au statut signature en cours):
Une fois la liste des baux affichés, déroulez le menu du bail à modifier puis cliquez sur Télécharger. Le statut du bail doit être Prés ou Signature en cours.
 
 
 
MODIFICATION (Passer au statut signé):
Une fois la liste des baux affichés, cliquez sur l'icone bleu devant la ligne Statut des détail du bail étant en statut Signature en coursLe statut du bail doit être Signature en cours.
 
 
Une fois le bail signé, vous n'avez plus la possibilité de modifier les termes à moins de le résilier d'abord, mais vous avez la possibilité d'afficher le bail afin de voir les détails
Pour cela cliquez sur Afficher.
 
 
ANNULER:
Une fois la liste des baux affichés, déroulez le menu du bail à modifier puis cliquez sur Annuler. Le statut du bail doit être Près.
 
 
RÉSILIER:
Une fois la liste des baux affichés, déroulez le menu du bail à modifier puis cliquez sur Résilier. Le statut du bail doit être Signé.
 
Confirmer votre action en cliquant sur OK.
 
 
COPIE:
Vous avez la possibilité de copier le Template et les termes d'un bail, une fois copié, le nouveau bail sera dans le statut Créer.
Une fois la liste des baux affiché, déroulez le menu du bail à copié puis cliquez sur Copier vers...
 
Renseignez le titre, choisissez la propriété puis l'unité et enregistrez.
 
 
ARCHIVER:
Vous avez la possibilité de voir la liste ds baux déjà archivé. Un bail résilié est automatiquement archivé.
Il suffit d’atteindre la liste des baux et de cliquer sur Archives.
 
 
 
SUPPRESSION:
Une fois la liste des baux affiché, déroulez le menu du bail à supprimer puis cliquez sur Supprimer. Le statut du bail doit être Créer.
 
Confirmez votre action en cliquant sur Oui, supprimer.
 
 
EXPORTATION:
Vous devez changer de vue afin d'effectuer cette action.
Une fois la liste des baux affiché en mode liste
Exporter la version Excel en cliquant sur Exporter vers Excel
 
Exporter la version PDF en cliquant sur Exporter vers PDF

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